智慧後勤綜合管理平台
智慧後勤綜合管理平台将原本分散、孤立的(of)後勤業務系統進行統一(one)納管,形成具有統一(one)數據标準,統一(one)管理界面,統一(one)權限管理,統一(one)數據利用(use)以(by)及智能決策分析的(of)管理平台,實現後勤管理的(of)标準化,精細化和(and)數據化,提高後勤服務效率和(and)質量,健全監管制度,最終達到(arrive)集中調度,統一(one)管控,協同辦公。
系統架構
系統功能
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車輛管理
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基礎信息:車輛及司機基礎信息更新維護,建立車輛信息數據庫,動态了(Got it)解車輛最新情況
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用(use)車管理:使用(use)網絡完成用(use)車申請、審批、派車、還車操作(do),規範用(use)車流程,提高用(use)車效率
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用(use)車成本:詳細記錄車輛加油、維修、保養及保險費用(use)支出(out)明細,跟蹤車輛使用(use)成本
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用(use)車分析:可按使用(use)人(people)、車輛信息查詢用(use)車記錄,單位車輛使用(use)情況一(one)目了(Got it)然,爲(for)單位車輛管理員提供管理依據,從而進一(one)步提升用(use)車管理規範
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辦公管理
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數據關聯:物品的(of)采購登記、領用(use)登記、庫存實況互相關聯
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申領審批:在(exist)線完成辦公用(use)品采購申請、審批及領用(use)申領、審批工作(do),不(No)必再往返各部門之間簽字确認
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領用(use)分析:可按物品、人(people)員信息查看領用(use)記錄,辦公用(use)品領用(use)情況可多維度展示,爲(for)辦公用(use)品管理員提供考核依據,輔助辦公用(use)品管理辦法執行落地(land),節約辦公用(use)品資源
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固資管理
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資産分類:固定資産分類管理,便于(At)固定資産統計分析
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資産管理:在(exist)線完成資産入庫、申領、審批、變更、報廢工作(do),實現固定資産全業務流程管理,鞏固固定資産管理規範
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資産分析:多維度查詢分析資産分布情況,爲(for)固定資産管理提供數據支持,延長固定資産使用(use)壽命,防止固定資産流失
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差旅報銷
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快速填制:内置差旅報銷和(and)補助标準,報銷明細在(exist)線錄入,金額自動計算。
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快速審批:在(exist)線完成報銷單據審批工作(do),審批人(people)依據實際情況執行通過或駁回操作(do)
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報銷查詢:差旅報銷曆史數據随時(hour)随需查詢;差旅報銷綜合統計分析
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項目管理
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項目創建:按需創建單位内部項目并上(superior)報
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項目審批:對上(superior)報的(of)項目内容進行審批
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項目分發:已審批通過的(of)項目分發到(arrive)相關執行人(people)
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項目跟蹤:項目建設過程中資料記錄實時(hour)歸檔
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項目驗收:已完成建設的(of)項目檢查驗收
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項目查詢:自主查詢曆史項目記錄與資料
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會議管理
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會議資源:會議室分類管理,使用(use)人(people)按實際會議需求預約會議室
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會議管理:在(exist)線完成會議室使用(use)申請、審批工作(do),合理分配會議室資源,避免會議室使用(use)沖突
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會議查詢:會議室使用(use)曆史記錄查詢,進一(one)步提升會議室管理效率